患者・家族向けプログラム
ペイシェント・アドボケイト・プログラム(PAP)トラベルグラント（交通費・宿泊費の助成）募集要項
実施要項
第65回日本肺癌学会学術集会では、職種や立場の境界を越えて、共に課題について学び、より良い肺がん医療について議論するために、多くの患者さん・ご家族の皆さまにお集まりいただきたいと考え、以下要領にて、現地参加の方を対象に交通・宿泊費の助成を行います。助成を希望する参加者は、原則として、学術集会の会期を通じた3日間全ての参加（初日(10/31)はWEB参加でも可）と、会期後にレポートを提出いただくことが必須となります。
応募方法
応募の方法は、インターネットのみとなります。申込者は、Eメールでの連絡を中心に、ファイル添付等による書類のやりとりができることが必須となります。募集に関する注意事項をご確認ください。
申込フォーム
選考基準
- 申し込みの際にご記入いただく「参加動機」を選考の参考とします。また、開催後にも500字程度のレポートをご提出いただきます。（フォーム、締切日は別途ご連絡いたします）
- 予定者数を上回った場合、過去にトラベルグラントを支給されていない方を優先させていただきます。
- 会期3日間（1日目はWeb参加でも可能）参加いただけること。
注意事項
- 助成応募とは別に、PAP参加申し込み、参加費のお支払いが必要です。
- PAP会場では登壇者に質問できますが、それ以外での医師をはじめとする医療従事者への質問・ご相談は禁止です。
- 発表スライドの撮影・スクリーンショット、録音・録画は禁止です。またSNSへの投稿も禁止です。
- 薬機法の「広告の制限」により、企業共催セミナーへのご参加、企業展示会場へのご入場は出来ません。
- 会場内での迷惑行為・暴力行為は禁止します。
- ご参加にあたっての注意事項をお伝えするオリエンテーションを必ず聴講ください。
- 上記を遵守いただけない方は、お申込手続き完了後であってもご参加できなくなる場合がございますことをご了承ください。
応募締切
2024年9月30日（月）午前9時までに必着
選考と通知
トラベルグラント選考委員にて選考を行い、2024年10月初旬頃にお知らせいたします。
助成金額
ご自宅が横浜から50km未満の場合、宿泊費は対象外となります。
下表のとおり、地域に応じて記載の金額を一律で支給となります。
| エリア | 地域 | 助成金額（交通・宿泊費含む） |
|---|---|---|
| 北海道 | 北海道全域 | ¥50,000 |
| 東北 | 青森、岩手、秋田、山形 | ¥40,000 |
| 宮城 | ¥35,000 | |
| 福島 | ¥30,000 | |
| 関東 | 茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉、東京、神奈川 | 【50km未満】 ¥3,000 【50km以上 100km未満】 ¥12,000 |
| 【100km以上】 ¥15,000 | ||
| 甲信越 | 山梨 | ¥15,000 |
| 新潟 | ¥30,000 | |
| 長野 | ¥25,000 | |
| 甲北陸 | 富山、石川、福井 | ¥38,000 |
| 東海 | 愛知、岐阜、三重 | ¥32,000 |
| 静岡 | ¥22,000 | |
| 近畿 | 滋賀、京都 | ¥37,000 |
| 大阪、兵庫、奈良、和歌山 | ¥40,000 | |
| 中四国 | 岡山、広島、山口、島根、鳥取、愛媛、徳島、高知、香川 | ¥45,000 |
| 九州 | 福岡 | ¥40,000 |
| 佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、鹿児島 | ¥50,000 | |
| 沖縄 | 沖縄全域 | ¥50,000 |
往復の交通・宿泊はご自身で手配いただきます。金額が不足する場合はご自身にてご負担ください。他学会の助成金額、宿泊と交通費のパック料金などを参考に算出し、より多くの方にご参加いただくためお一人当たりの金額を抑えております。
天候不良による旅程変更については、ご自身でご対応ください。
助成金のお支払いは、会期終了後のレポート提出を確認してからとなりますので、旅費は一旦、ご自身でお立替えをお願いいたします。なお、交通・宿泊予約のキャンセル料金は一切負担出来かねますので予めご了承ください。
患者・家族向けプログラムに関するお問い合わせ先
第65回日本肺癌学会学術集会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
E-mail: jlcs2024@c-linkage.co.jp
